Chapitre 9 : Utilisation de Netscape Messenger

Ce chapitre explicite le mode opératoire de l'outil Messenger de Netscape Communicator, en d'autres termes, il explique comment utiliser Netscape pour envoyer et recevoir du courrier électronique. Les concepts généraux du courrier électronique sont données dans le chapitre sur le courrier électronique.

Le chapitre sur la gestion de préférences de Netscape vous aidera à configurer le logiciel pour pouvoir utiliser ce module.

Afin de comprendre le présent  chapitre vous devez savoir que :

• l'adresse électronique d'un correspondant s'écrit sous la forme nom@adresse.fr, par exemple Gilles.Maire@ungi.net ou gilles@ungi.net
• lorsqu'on envoi un courrier celui-ci est d'abord acheminé vers un serveur qui est chargé de trouver le correspondant et de lui envoyer le courrier. Ce serveur est le serveur SMTP
• on récupère son courrier électronique sur un serveur qui conserve le courrier en attendant qu'il soit lu, ce serveur est soit un serveur POP soit un serveur IMAP.

Pour accéder au module de courrier de Netscape Communicator il suffit de se rendre dans le menu Communicator, à la rubrique Messenger/Boites aux lettres.

Si vous utilisez la palette d'accueil, c'est par le deuxième symbole  que vous accédez à Netscape Messenger. Il est également possible d'accéder au courrier en cliquant sur l'icône courrier sur la barre d'état de Netscape navigateur, en bas à droite.
 

9.1 - L'écran de base

Cette fenêtre comprend plusieurs zones :

• celle des menus
• celle des icônes
• une fenêtre de sélection de dossier (inbox)
• la zone d'affichage des messages reçus

Nous allons étudier chacune de ces parties

La barre de Menu

Cette barre donne accès à l'ensemble des fonctionnalités du logiciel, on la retrouve dans tous les modes d'utilisation du logiciel, en mode écriture d'un courrier, en mode visualisation des dossiers etc..
Les item des menus sont souvent corrélés avec un bouton ou un racourci. En général, on préfère utiliser ces derniers. En regard des explications sur les items, sont affichées les icônes de raccourci.

Menu Fichier

Nouveau

• Nouveau permet d'acéder à un sous menu  Fenêtre navigator : permet d'accéder à une nouvelle fenêtre de navigation, donc en mode Netscape navigateur
• Message : permet d'ouvrir l'éditeur de message qui permet d'écrire un message, on peut éditer un message  en créant un nouveau courrier vierge, ou en répondant à un courrier reçu. Il existe une icône dans la barre des icônes permettant d'accéder directement à la fenêtre d'édition des nouveaux messages
• Page Vierge : permet de créer une nouvelle page HTML avec l'éditeur HTML intégré
• Page Vierge à partir du modèle : permet de de créer une nouvelle page HTML avec l'éditeur intégré mais en utilisant un fichier modèle comme fichier de départ
• Page à partir de l'assistant : permet de créer une nouvelle page HTML avec l'éditeur intégré mais en suivant pas à pas  un logiciel assistant. L'assistant nécessite une connexion sur le site de Netscape.
• Nouveau dossier :  permet de créer un nouveau dossier qui sert à classer des courriers. Inbox est un dossier particulier qui contient tous les courriers que vous recevez et qui ne sont pas encore détruits ou classés. Nous reviendrons sur cette notion de boîtes aux lettres


• Ouvrir un message : permet d'ouvrir le fichier surligné pour en lire le contenu. On peut directement ouvrir un message en cliquant deux fois sur celui-ci dans la liste des messages affichés.
• Ouvrir les fichiers joints : permet de sélectionner et d'ouvrir les fichiers joints reçus avec le courrier. Un courrier peut en effet  être accompagné d'un ou plusieurs fichiers de n'importe quel type, par exemple un fichier Word ou Excel. Les icônes et la barre de menu sont les mêmes que celle que l'on trouve dans tous les états du logiciel. Cet item est grisé si aucun document attaché n'est présent dans le courrier et il contient la liste des fichiers joints dans le cas contraire.
• Enregistrer sous [Ctrl+S] : permet d'enregistrer le message dans un fichier quelconque en format texte ou HTML. Le racourci est obtenu par la touche Control pressée en même temps que la touche S
• Modifier un message : permet d'éditer un message reçu et d'en modifier le contenu. Cette fonction n'est pas souvent présente dans les logiciels de lecture de courrier électronique, dans la mesure où la modification d'un message reçu n'est pas une opération exempte de contre façon, par exemple par un de vos collègues.
• Renommer un dossier : permet de renommer un dossier. Cet item n'est accessible que lorsque vous êtes en mode d'édition des dossiers.
• Vider la corbeille : vide la corbeille où figurent tous les fichiers détruits.
• Compresser les dossiers : permet de compresser les courriers archivés par un algorithme de compression. Cela permet d'optimiser l'espace disque utilisé  par les courriers stockés dans les différents répertoires.
• Retirer les messages : permet de retirer un ou plusieurs messages en attente d'envoi.
• Envoyer les messages non envoyés : envoi les fichiers qui sont en attente d'envoi. Cet item n'est actif que si vous travaillez en mode déconnecté. Dans ce mode, les fichiers ne sont pas directement envoyés mais stockés en attendant la prochaine connexion. Ceci est évidemment pratique pour ceux qui sont connectés par modem et qui ne veulent économiser leur temps de connexion.
• S'abonner à des forum : cette option permet d'accéder à la liste des groupes de nouvelles. Ceci est explicité dans le manuel d'utilisation de Netscape Collabra (à paraître)
• Travailler hors ligne / Travailler en ligne : cet item qui s'adapte en fonction de l'état du logiciel (en ligne ou hors ligne) permet de spécifier si le logiciel de lecture de courrier :
•  envoi les courriers à chaque envoi (mode en ligne) ou les stocke en attendant la prochaine connexion (mode hors ligne)
• vérifie sur le serveur (POP ou IMAP) si de nouveaux courriers sont disponibles (mode en ligne) ou attend que le logiciel soit en mode en ligne pour faire cette opération.
• On remarque que ce passage en ligne/ hors ligne s'adapte également au logiciel de lecture de News
• Mise en page : permet de régler la mise en page en vue de l'impression ; cet item est le même que celui défini dans le menu de Netscape Navigateur explicité dans le chapitre Manuel d'utilisation de Netscape
• Apercu avant Impresion : permet de visualiser le résultat de l'impression
• Imprimer  : permet de lancer l'impression de la page en cours
• Fermer : ferme la fenêre d'édition du courrier
• Quitter : quitte Netscape Communicator en fermant la fenêtre de courrier mais également toutes les fenêtres relatives à Netscape.

Menu Edition

Ce menu est similaire à celui du menu d'édition de Netscape Composer l'éditeur HTML intégré dans Netscape, se repporter à la documentation de ce chapitre. Cependant certains des items sont affichés uniquement en mode Netscape Messenger.
Ces items sont :
Supprimer le message : permet de supprimer le ou les messages sélectionnés
Sélectionner les messages : permet de sélectionner un ou plusieurs messages dans la fenêtre d'afffichage des messages. Le menu suivant permet de choisir le mode de sélection 

Fil de discussion :  concerne l'ensemble des messages relatifs à un même sujet, c'est à dire le message originel ainsi que l'ensemble des messages de réponse qui portent le même titre.
Marqué : Concerne les messages qui ont été marqués. Il est possible de marquer un ou plusieurs messages non consécutifs dans la liste des messages en sélectionnant le symbole 

• Rechercher dans les messages : permet d'accéder à la fenêtre de recherche suivante

La fenêtre Rechercher les élements  permet de sélectionner le dossier dans lequel on désire effectuer la recherche. L'item courrier local permet de faire la recherche dans tous les dossiers courriers locaux. Il est possible de spécifier quel est l'objet de la recherche en spécifiant si celle-ci à lieu dans le champ expéditeur, l'objet, le corps, la date, la priorité, le statut, le champ à, copies à. La recherche peut spécifier si le champ concerné contient, ne contient pas, commence par, finit par la chaîne de caractères affichée dans la zone texte suivante. La suite de ce chapitre donne la signification de chacun de ces champs.
Le bouton Davantage permet d'ajouter une ligne de critères de recherche et le bouton moins d'en enlever une. Le résultat d'un clic sur un bouton Davantage donne le résultat suivant
• Rechercher dans l'annuaire :  permet de rechercher suivant les critères tels que le nom, le prénom, la ville, la rue, la société, le département, la ville un correspondant. La recherche s'effectue dans l'un des catalogues: Four11, Whowhere, InfoSpace, Bigfoot, SwitchBoard. Comme dans le menu de recherche précédent, le nombre de critères peut être augmenté ou diminuer en cliquant sur les boutons Davantage et Moins.
• Le bouton Ajouter au carnet d'adresse permet d'ajouter le correspondant au carnet d'adresses local de Netscape Messenger.
• Le bouton Rédiger un message permet d'envoyer un message aux correspondants sélectionnés.
• L'item filtres du courrier fait l'objet d'une section à part à la fin de ce chapitre

• l'item préférence est explicité dans le chapitre sur les préférences de Netscape

Menu Affichage

Masquer la barre d'outils de navigation permet de masquer la rangée d'icônes  ou de la rafficher si elle n'est plus présente.
Masquer la barre d'outil d'adresse permet de masquer la zone d'affichage des dossiers ou de la rafficher si elle n'est pas présente  Afficher les catégories
Masquer le message    permet de demander l'affichage du corps du message sélectionné ou de ne n'afficher que la liste des messages. La zone d'affichage des messages est alors divisée en deux ou bien non divisée.
Trier permet d'afficher les courriers triés suivant l'un des critères proposés par le menu Chaque critère de tri peut être obtenu directement en cliquant sur le titre de la colonne dans la liste des courriers comme cela est explicité plus loin dans ce chapitre
Derniers messages
Cet item vous permet de n'afficher que les derniers courriers reçus (Nouveau)  ou de ne pas les afficher(Ignoré). Cette option est pratique pour ceux qui laissent de nombreux messages dans leur dossier d'arrivée, afin de repérer les nouveaux courriers chargés d'un simple coup d'oeil. Il est également possible d'afficher l'ensemble des messages contenus dans un fil si celui contient un nouveau courrier, cette option permet de restituer le nouveau courrier dans son contexte. Il ne faut pas oublier de sélectionner à nouveau l'affichage de tous les messages pour obtenir l'affichage de l'intégralité des messages du dossier en cours.
En-têtes cet item présent uniquement en mode d'affichage d'un courrier permet d'afficher les en-têtes des messages reçus. Cette option utile aux utilisateurs plus expérimentés permet notamment de comprendre le cheminement des messages et d'identifier par exemple le serveur à l'origine du message.  Il existe trois modes d'affichage des en-têtes, un mode permettant l'affichage de tous les détails, un autre n'affichant pas les entêtes non usuelles et un mode intermédiaire affichant un résumé d'informations, réduit à la plus simple expression.

Fichiers joints

Augmente la taille de la police augmente  la taille de la police de caractères permettant d'améliorer la lisibilité des messages

Diminuer la taille de la police diminue la taille de la police de caractères permettant d'afficher plus d'information au détriment de la lisibilité

Recharger cet item est sans utilité dans Netscape Messenger, il est marqué grisé

Afficher les images  cet item est sans utilité dans Netscape Messenger, il est marqué grisé

Actualiser cet item est sans utilité dans Netscape Messenger, il est marqué grisé

Arrêter le chargement cet item est sans utilité dans Netscape Messenger, il est marqué grisé

Décoder (ROT13) le codage ROT13 est un vieux codage qui est utilisé pour coder de façon simple les messages et les rendre incompréhensibles au premier coup d'oeil. Ceci présente un intérêt pour masquer un message en cours de lecture au cas où une personne se penche sur votre ordinateur mais ne saurait constituer un moyen de cryptage sérieux

Renvoi automatique des longues lignes lorsque vous recevez un message dont les lignes sont trop longues, cet item permet de forcer le repli de chaque ligne de façon à ce que l'intégralité du corps du message soit visible. Ce phénomène peut se produire lorsque un courrier est envoyé avec un logiciel de lecture de courrier qui présente quelques incompatibilités.

Source de la page permet d'afficher le code source en HTML du message lorsque celui-ci est enrichi. Cette option n'est pas très utile à l'utilisateur novice.

Informations sur la page comme l'item précédent, celui ci permet d'afficher les informations de structure sur la page HTML représentant le corps du message lorsque celui-ci est enrichi

Encodage cette option doit être laissée en occidental ISO 8859-1 sauf si à l'occasion vous recevez un courrier écrit en Japonais ou dans une autre des langues ne reprenant pas notre alphabet.

Menu Aller

• Message suivant affiche le message suivant dans la liste des messages affichés
• Message non lu suivant permet d'accéder au message non lu suivant dans la même liste en passant outre les messages qui ont déjà été lus.
• Message marqué suivant permet de lire le message marqué suivant. Les messages marqués sont ceux qui ont été sélectionné et qui comportent le symbole  dans la colonne correspondante. L'intérêt des messages marqués est de permettre une lecture sélective des messages.
• Fil de discussion non lu suivant lorsque les messages sont affichés en fil de discussion, c'est à dire par regroupement d'un courrier et de ses réponses, cet item permet de se rendre directement au fil suivant en abandonnant le fil en cours.
• Catégorie suivante en cours d'analyse
• Catégorie non lue suivante en cours d'analyse
• Dossier suivant  permet de se rendre au dossier courrier suivant en abandonnant le dossier en cours.
• Dossier non lu suivant permet de se rendre au dossier courrier suivant contenant des messages non lus en abandonnant le dossier en cours. Il est à remarquer qu'un dossier autre que le dossier input peut contenir un message non lu soit parce que vous l'avez classé sans le lire soit parce que le filtre l'a classé sans le lire.
• Message précédent idem à la fonction Message suivant
• Message non lu précédent idem à la fonction Message non lu  suivant
• Message marqué précédent idem à la fonction Message marqué suivant
• Premier message marqué permet de se rendre directement au premier message marqué, c'est à dire comportant le symbole 
• Précédent  sans objet
• Suivant sans objet

Menu Message

• Nouveau message  ouvre la fenêtre d'édition de courrier permettant de composer un nouveau message. Le nouveau  message sera alors vierge.
• Répondre  ouvre la fenêtre d'édition de courrier permettant de répondre à un courrier. A la différence de l'item précédent, la zone courrier en destination est remplie avec la ou  les adresses présentes dans la zone courrier. Il est possible de ne sélectionner que l'adresse de l'émetteur, ou bien l'adresse de l'émetteur et celles de tous les destinataires en copie. La zone objet du message comprendra le titre du message précédé des lettres Re: indiquant à votre destinataire que le courrier est une réponse. En outre le corps du message comprend le texte du message précédé de chevron, en général la letttre >
• Transférer  ouvre la fenêtre d'édition de courrier avec la zone d'adresse vierge vous permettant de faire suivre le courrier à la personne de votre choix. Dans ce mode, la zone corps du message est vide.
• Transférer le texte inséré ouvre la fenêtre d'édition de courrier avec la zone d'adresse vierge vous permettant de faire suivre le courrier à la personne de votre choix. Dans ce mode, la zone corps du message reprend le message initital en citation.
• Ajouter au carnet d'adresses permet d'ajouter l'adresse de l'expéditeur et éventuellement celles des personnes en copie dans votre carnet d'adresse.
• Classer le message propose de classer le message dans un dossier
• Copier le message classe le message dans un dossier mais concerve l'original dans le dossier en cours, permettant par exemple d'y répondre plus tard
• Mention permet d'indiquer au logiciel si le message a été lu, s'il doit être lu plus tard. Ces différentes marques sont utilisés par le moteur de filtre, permettant d'effectuer des actions automatiques sur les fichiers lus.
• Marquer marque le fichier.
• Supprimer la marque supprime la marque
• Ignorer le fil de discussion marque le fil de discussion ignoré
• Observer les fils de discussion marque le fil de discussion à observer

Menu Communicator

Ce menu est explicité dans le manuel d'utilisation Netscape

La zone des icônes

Cette zone permet d'accéder plus rapidement aux différentes fonctions explicitées précédemment.

• permet de masquer la barre des icônes
• demande à Netscape Messenger de rappatrier les courriers présents dans la boîte aux lettres du serveur POP ou IMAP
• permet de créer un nouveau courrier
• permet de répondre au courrier sélectionné
• permet de faire suivre le courrier à d'autres personnes
• permet de classer le courrier sélectionné dans un dossier
• permet d'accéder au message suivant dans la liste
• permet d'imprimer le courrier sélectionné
• permet d'afficher les informations de sécurité sur le message en cours
• supprime le ou les messages sélectionnés
• stoppe la connexion du logiciel

La zone de sélection des dossiers

Cette zone permet de sélectionner le répertoire courant dans lequel seront rangés vos courriers. Le classement des courriers se fait de façon hiérarchique, par exemple affaire/client/en cours.
La sélection du dossier se fait en sélectionnant le répertoire sachant que le répertoire inbox est réservé aux courriers qui ne sont pas encore lus ou triés. Le répertoire trash concerne la poubelle où sont stockés les fichiers détruits.
Les messages qui ne sont pas encore envoyés sont déposés dans le répertoire unsent où ils peuvent être modifié si cela est nécessaire. Le répertoire sample contient des exemples de courriers qui contiennent des formulaires.
Un répertoire contient les courriers en cours d'élaboration, ils sont appelés brouillons et le nom de ce dossier est Draft.
Un clic sur la flèche verte permet de se rendre vers une fenêtre appelée centre de contrôle qui présente les répertoires de courriers ainsi que les différents serveurs de groupes et les groupes auxquels vous êtes abonnés.
 

La zone d'affichage des messages reçus

Généralité

Cette zone est celle où sont présentés les messages affichés en liste. Son usage est assez intuitif aussi personne ne prend la peine de l'explorer, elle renferme donc quelques subtilités souvent non utilisées.

• La barre  est sensible au clic de la souris.
• La première colonne  permet d'afficher les messages sous forme linéaire ou de les afficher sous forme hiérarchique, c'est à dire en les présentant en groupant les fils de discussion comme le montre l'illustration.
  


• Un clic sur chacune des colonnes de 2 à 10 permet d'afficher les courriers en suivant un classement suivant les valeurs de la colonne
• L'icône            permet d'ajouter ou d'enlever une colonne
• L'icône    permet de marquer les fichiers sélectionnés. Il est ainsi possible de sélectionner les courriers marqués, ce qui permet de choisir des courriers dans la liste non nécessairement consécutifs.
• L'icône           permet d'afficher les lignes marquées en gras.
• Il est bien sûr possible d'agrandir ou de diminuer la taille de chacune des colonnes en sélectionnant le trait vertical de séparation des colonnes en faisant glisser la souris.
• La colonne statut permet de savoir si l'on a répondu au courrier
• Un clic dans la zone blanche sur les icônes  et  permet  de marquer la ligne ou de l'afficher en caractères gras.
• enfin un clic sur le bouton  permet de diviser la fenêtre en deux pour laisser apparaître le corps des messages

Le menu bouton droit

Dans la zone blanche, un clic sur le bouton droit de la souris fait apparaître un menu contextuel permettant d'effectuer les tâches suivantes :


• Ouvrir un message , en l'occurrence celui qui est sélectionné
• Ouvrir un message dans une nouvelle fenêtre permet d'ouvrir le message dans une autre fenêtre
• Répondre à l'expéditeur permet d'ouvrir une fenêtre message contenant le corps du message en citation ainsi que l'adresse de l'expéditeur dans la zone adresse. La zone sujet est identique au message reçu et précédé des lettres Re: pour réponse.
• Répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires cette option est identique à la précédente, avec en sus un remplissage de la zone d'adresse destination remplie avec tous les destinataires en copie du message.

• Transférer le transfert permet d'expédier le courrier reçu une ou plusieurs personnes qui ne sont pas dans la liste des destinataires. Ainsi cette fonction est la même que répondre à l'expéditeur sauf que la zone adresse n'est pas remplie. Dans le mode transférer seul le message d'origine n'est pas inséré.
• Transférer inséré ce mode est identique au mode précédent, mais le message d'origine est inséré en citation dans la réponse.
• Ajouter au carnet d'adresse cette fonction très utile permet d'insérer l'adresse de la personne qui a expédié et des personnes en copie, le courrier dans l'annuaire de Netscape. Le choix permet de sélectionner uniquement la mise dans l'annuaire de la personne ou de toutes les personnes y compris celles en copies. Le carnet d'adresse permet de retrouver les coordonnées de tous vos correspondants et il comporte donc des données importantes. La gestion de l'annuaire est étudiée dans la section gestion de l'annuaire
• Ignorer le fil de discussion permet de marquer ignoré tout le fil de discussion (c'est à dire le message et ses réponses) le symbole  est alors visible en regard du courrier dans la liste des courriers.
• Observer le fil de discussion permet de marquer à observer tout le fil de discussion (c'est à dire le message et ses réponses comme ignorés) le symbole  est alors visible en regard du courrier dans la liste des courriers.
• Remplacer la priorité par permet par l'affichage du menu de choisir la priorité du message. Le classement par priorité vous permettra de classer les message à traiter par ordre de priorité, comme explicité dans le classement des messages, par un simple appui sur la colonne priorité de la liste des messages.
• Classer le message permet d'envoyer le courrier dans un des dossiers de classement.
• Supprimer le message supprime le courrier de la liste des messages
• Enregistrer le message permet de sauvegarder le courrier dans un fichier sur le disque de votre ordinateur.
• Imprimer le message permet de soumettre le courrier à votre imprimante.

9.2 - La fenêtre d'édition d'un courrier

Quand on demande l'édition d'un nouveau courrier, le transfert d'un courrier ou la simple réponse à un courrier, la fenêtre suivante est alors affichée :  
 Cette fenêtre  comprend

• la zone de menus différente de celle précédemment exposé.
• la zone d'icônes horizontale, elle aussi différente des icônes précédemment exposées
• la zone d'icônes verticale
• la zone objet
• la zone d'édition du message

La zone de menus

Menu fichier

• Nouveau    est identique à l'item menu présenté précédemment
• Enregistrer le brouillon  permet d'enregistrer le message en cours d'édition dans un fichier contenu dans un dossier contenant les brouillons, c'est à dire les courriers en cours de finalisation. Ce dossier s'appelle draft
• Envoyer maintenant  force l'envoi sans attendre et au besoin forcera la connexion si celle-ci n'est pas active.
• Envoyer plus tard met le courrier dans la zone des messages en attente d'envoi, afin qu'ils soient envoyés plus tard. Ceci est utile pour ceux qui utilisent un modem qui n'est pas connecté en permanence. L'ensemble des courriers seront envoyés au moment où la connexion sera active.
• Insérer le texte d'origine  insère en citation le corps du courrier auquel vous êtes en train de répondre. Ceci est utile si vous n'avez pas répondu au courrier en insérant le texte.
• Sélectionner les adresses  ouvre la fenêtre annuaire afin de permettre la sélection d'une adresse. Cette section est explicité dans la partie annuaire
• Joindre  permet de joindre au courrier, un fichier présent sur votre disque dur, une page Web, ou une carte de visite tirée de votre fiche annuaire. Vous pouvez faire glisser des fichiers depuis l'explorer de Windows vers cette fenêtre pour joindre plusieurs fichiers en même temps. Il est recommandé de compresser les fichiers joints par correction envers son correspondant.
• Travailler hors ligne est identique à l'item menu présenté précédemment
• Mise en page est identique à l'item menu présenté précédemment
• Aperçu avant l'impression est identique à l'item menu présenté précédemment
• Imprimer est identique à l'item menu présenté précédemment
• Fermer est identique à l'item menu présenté précédemment
• Quitter est identique à l'item menu présenté précédemment

La zone affichage

• 
  Les trois items Masquer/Afficher permettent de masquer ou d'afficher les zones d'affichage en regard, dans un but de confort d'affichage.
• Adresse  permet d'accéder à la zone adresse du courrier comme décrit plus bas
• Fichiers joints accède à la zone fichiers joints comme décrit plus bas
• Options permet l'accès à la zone option comme décrit plus bas
• Afficher les marques de paragraphe rend visible les marques de paragraphe à l'intérieur de la zone d'édition du courrier.

Les autres zones menus

Ces zones sont issues sont toutes destinées à la mise en forme des messages en HTML. Les menus seront explicités dans le chapitre Netscape Composer.

La zone d'icônes horizontale

Cette zone permet d'accéder de façon rapide au menus exposés précédemment
     ont été explicités précédemment, l'icone  permet de lancer le vérificateur orthographique du logiciel.
 

La zone d'icônes verticale

Cette zone gère les champs adresse, copie  du courrier ainsi que certains paramètres spéciaux.

• la zone  lorsqu'elle est cliquée rend active la zone de gestion des adresses  Cette zone permet de specifier par le menu déroulant marqué ici A: de spécifier les champs voulus. Il est ainsi possible de remplir les champs
• A: le destinataire du message
• Copie à: les personnes en copie du message
• Copies cachées: les personnes en copie du message, qui resteront inconnues aux autres destinataires du message
• Forums: envoi le message dans un forum de nouvelles
• Répondre à: si cette zone est remplie, lorque votre destinataire répondra, le courrier sera adressé non pas à vous même, mais à la personne que vous aurez renseigné dans cette zone
• Suivis à : force le suivi du courrier aux personnes indiquées
• la zone  permet de lier au courrier un certain nombre de fichiers qui apparaitront dans la zone en regard 
• la zone  permet de régler certains paramètres optionnels 
• chiffré permet de chiffrer le courrier c'est à dire de le crypter
• Signé force l'ajout au courrir d'un fichier signature comprenant généralement votre nom et votre page Web par exemple
• UUencode au lieu de MIME permet de spécifier le type d'encodage dans l'envoi des fichiers, en général l'encodage uuencode est suffisant
• Accusé de réception si vous cochez cette case, lorsque votre expéditeur lira votre courrier, son logiciel de lecture de courrier vous enverra automatiquement un message vous signifiant que votre courrier a bien été récupéré. Attention tous les logiciels de lecture de courrier ne savent pas renvoyer un accuser de réception.
• Priorité vous permet d'assigner une priorité à votre courrier
• Format vous permet de forcer le courrier en texte ou en HTML. Aujourd'hui il est encore préférable d'envoyer les courriers en texte seul, l'ensemble des correspondants ne disposant pas de logiciels comprenant le format HTML.

La zone objet

Cette zone contient le sujet du message. Ce sujet doit être suffisamment explicite pour indiquer la nature de votre message à votre interlocuteur.

La zone d'édition du message

Cette zone vous permet d'entrer le corps de votre message et d'éventuellement de l'enrichir au moyen de caractères gras, italiques, d'y incorporer des images.
L'envoi de courriers en texte simple est le plus courant. Pour envoyer des courriers enrichis, il vous faut consulter le chapitre Netscape Composer (en préparation)

9.3 - La gestion de l'annuaire

La gestion de l'annuaire est composée de deux parties, celle permettant de conserver les adresses de vos correspondants, celle permettant d'utiliser ces données

Le stockage des informations

Par le menu message/ajouter au carnet d'adresse, on accède à ce menu dont les items parlent d'eux mêmes. Seule la boîte à cocher Préfère recevoir du courrier en RTF nécessite une explication particulière. Si cette case est cochée,  lorsque vous enverrez un courrier à la personne en question, le message sera par défaut en HTML ou en mode texte pur.

Les autres écrans comportent des champs suffisamment explicites.
 

Ces informations ne sont pas utilisées dans le logiciel lui-même mais vous permettent d'utiliser Netscape comme votre logiciel de gestion d'annuaires.

L'utilisation de l'annuaire

L'annuaire lorsqu'il est appelé par l'icône  par exemple, apparait sous la forme Il est possible de rechercher un nom dans la zone tapez le nom que vous recherchez afin d'effectuer une recherche.

Ensuite une sélection sur une ligne de l'annuaire, permet de sélectionner l'envoi du message au destinataire en question en mode destinataire, copie ou copie cachée.

Plusieurs lignes d'adresse peuvent ainsi être sélectionnées.

9.4 - Filtres du courrier

Les filtres du courrier sont plus ou moins bien traités par les logiciels de lecture de courriers. Ils sont fondamentaux pour qui doit traiter un grand nombre de courriers.La gestion des filtres de Netscape est intéressante mais peut être moins évoluée que celle de Pégasus.

Un filtre est une action que va exécuter automatiquement votre logiciel de lecture de courrier sur une règle précise. Ainsi vous allez pouvoir répondre automatiquement à tel type de courrier ou bien archiver les courriers contenant une information particulière.

Le bouton nouveau permet de créer un nouveau filtre, le bouton Modifier permet de modifier un filtre existant, le boutton supprimer permet de supprimer un filtre.
La case à cocher utilisation du filtre journal permet d'enregistrer toutes les opérations effectuées par votre logiciel dans un fichier texte afin de pouvoir contrôler les actions automatiques.
 

 Après un clic sur le bouton Nouveau ou Modifier la fenêtre suivante est alors accessible

La zone nom du filtre permet de repérer les filtres par un nom facilement identifiable. Ainsi si vous décidez d'écrire un filtre qui supprime les courriers commerciaux comprenant les mots free et $, vous pourrez appeler le filtre Suppression commerciaux

Les boutons davantage et moins permettent respectivement d'ajouter ou de retirer des conditions d'application des règles. Si vous placez plusieurs conditions, il faudra que l'ensemble des conditions soit appliqué pour que l'action soit effectuée.
 

Condition

Une condition est constituée d'une ou plusieurs phrases sous la syntaxe suivante :
 

SI	l'expéditeur	des messages	contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères
	l'objet		contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères
	le corps		contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères
	la date		est  n'est pas  est avant  est après	une date
	la priorité		est  est supérieur à  est inférieur à	la plus faible  faible  normale  elevée  la plus élevée
	le statut		est  n'est pas	lu  répondu  transféré
	le champ à		contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères
	le champ copie à		contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères
	à ou copie à		contient  ne contient pas  est  n'est pas  commence par  finit par	une chaîne de caratères

 

Action

La zone action est sous la forme
 
 

ALORS	Déplacer dans le dossier	Nom d'un dossier
	Changer la priorité	la plus faible  faible  normale  elevée  la plus élevée
	Supprimer
	Mention lu
	Ignorer le fil de discussion
	Observer le fil de discussion

 

La zone Description permet de renseigner une zone commentaire permettant d'indiquer l'action du filtre.

Le filtre peut être activé ou desactivé à tout moment, un filtre désactivé n'est pas détruit mais peut donc être réactivé.